Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Instrukcja użytkownika systemu BIP

Biuletyn Informacji Publicznej to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.

Jak poruszać się po serwisie BIP?

Kliknięcie w znajdujące się w lewej górnej części strony logo BIP umożliwia przejście do strony głównej BIP.

Na górze strony umieszczony jest link do mapy serwisu i widoku strony.

Na prawo od linków umieszczono dwa kolejne linki:
1. Ostatnio dodane – wyświetla linki do informacji ostatnio umieszczonych w Biuletynie.
2. Ostatnio zaktualizowane – wyświetla linki do ostatnio zaktualizowanych informacji w Biuletynie oraz umożliwia wyszukiwanie dokumentów aktualizowanych w określonym czasie.

W centralnej części strony, poniżej linków znajduje się logo Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii.

Po prawej stronie Biuletynu umieszczony jest moduł wyszukiwania. Po wpisaniu w polu tekstowym szukanej frazy, słowa lub słów kluczowych oraz przyciśnięciu ikonki obrazującej lupę lub naciśnięciu na klawiaturze klawisza ENTER, następuje wyświetlenie linków do dokumentów spełniających kryteria wyszukiwania. Z lewej strony modułu wyszukiwania znajduje się filtr, który pozwala na wskazanie zakresu wyszukiwania.

Serwis jest wyposażony w mechanizmy ułatwiające przeglądanie treści przez osoby niedowidzące - ikonka w dolnej prawej części BIP (ikona udogodnienia dla niepełnosprawnych). Dzięki ikonom umieszczonym na każdej stronie możliwa jest zmiana wielkości czcionki (ikonki z symbolem „A”), zmiana koloru oraz zmiana kontrastu (symbol oka.)

Po lewej stronie Biuletynu umieszczona została tzw. ścieżka powrotu, wyświetla ona w postaci kolejnych linków miejsce, w którym aktualnie znajduje się osoba przeglądająca Biuletyn.

W dolnej części strony znajduje się menu z opisem stałych pozycji BIP:  

1. Dane teleadresowe
2. Przydatne linki:
   2.2.1 Deklaracja dostępności.
   2.2.2 Kontakt.
   2.2.3 Instrukcja użytkowania BIP.
   2.2.4 Informacje dla niepełnosprawnych.
   2.2.5 Tekst ETR.
   2.2.6 Statystyki.
   2.2.7 Polityka cookies.
3. Panel administracyjny.
4. Ikonka „udogodnienia dla niepełnosprawnych”.

Publikowane informacje zgromadzone są w menu po lewej stronie. Menu jest podzielone na działy, na które składają się kolejne pozycje menu. Prowadzą one bezpośrednio do treści podstrony Biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego informacje związane tematycznie z wybranym działem. Po wybraniu odpowiedniej pozycji lub podpozycji wyświetlany jest spis dokumentów w środkowej części strony. Każdy dokument posiada tytuł, który jest linkiem. Po najechaniu i kliknięciu lewym przyciskiem na tytule wybranego dokumentu otwiera się jego zawartość będąca docelową informacją. 

• Informacje podstawowe – zawiera ogólne informacje o instytucji i podstawy prawne jej funkcjonowania;
• Władze i struktura organizacyjna – zawiera informacje o dyrekcji oraz strukturę organizacyjną Jednostki;
• Oficjalne dokumenty – zawiera Statut oraz Regulamin Organizacyjny Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii;
• Załatwianie spraw – zawiera informacje o sposobach załatwiania spraw w Jednostce oraz umożliwia odszukanie numeru sprawy i sprawdzenie etapu jej realizacji;
• Finanse i budżet - zawiera sprawozdania finansowe;
• Majątek - zawiera informacje na temat mienia LCIT;
• Kontrole – zawiera informacje o przeprowadzonych kontrolach;
• Ogłoszenia - zawiera aktualności oraz informacje o ofertach pracy na stanowiska urzędnicze w jednostce;
• Petycje - zawiera ogólne informacje dotyczące petycji;
• Skargi i wnioski – zawiera ogólne informacje dotyczące skarg i wniosków;
• Rejestry, ewidencje, archiwa – zawiera rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w Jednostce oraz centralny rejestr umów cywilnoprawnych;
• Zamówienia publiczne – zawiera informacje dotyczące ogłoszeń o zamówieniach publicznych, informacje o wynikach postępowań prowadzonych w Jednostce, elektroniczne zamówienia publiczne, dialog techniczny, szacowanie wartości zamówienia oraz plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• Ochrona Danych Osobowych – zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, informacje o Inspektorze Ochrony Danych w Jednostce oraz prawa osób;
• Standardy ochrony małoletnich - zawiera informacje dotyczące ochrony małoletnich;
• Procedura zgłoszeń wewnętrznych - sygnaliści - zawiera informacje określające zasady zgłaszania naruszeń prawa, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów);
• Koordynator do spraw dostępności – zawiera informacje o koordynatorze do spraw dostępności;
• Ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego – zawiera informacje odnoszące się do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego w Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii. W zakładce znajduje się wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego oraz klauzula informacyjna dla wnioskodawcy o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;
• Informacje o biuletynie – zawiera:

- mapę serwisu – informacje o strukturze systemu BIP. Wszystkie elementy menu uporządkowane są w postaci hierarchicznej listy, w której każdy element jest aktywnym hyperlinkiem do opisywanej pozycji menu;

- redakcję biuletynu – adres, podstawowe informacje o administratorze głównym oraz osobach upoważnionych do redagowania informacji zawartych w Biuletynie. Element ten posiada wyszukiwarkę, za pomocą której można odszukać poszczególnych redaktorów systemu;

- słownik skrótów – opis skrótów i pojęć używanych w systemie;

- historię zmian - rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu administracyjnego Biuletynu. Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez system. Administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje. Aby wyszukać wybrane zmiany za pomocą wyszukiwarki, należy odpowiednio wypełnić pola: typ zdarzenia, imię i nazwisko i/lub data od, data do. Wynik zostanie wyświetlony automatycznie po wypełnieniu wybranych pól;

- statystykę odwiedzin - zawartość tej zakładki wyświetla statystykę odwiedzin Biuletynu z uwzględnieniem wszystkich podstron. Zawarte w statystyce odwiedzin informacje rejestrowane są automatycznie przez Biuletyn. Zestawienie wyświetlane jest w postaci ilości odsłon oraz stosunku procentowego ilości odwiedzin danej zakładki w stosunku do całości serwisu. Domyślny sposób wyświetlania: od największej do najmniejszej ilości

W działach znajduje się moduł wyszukiwania, który przeszukuje jego zawartość.
Istnieje możliwość wydrukowania aktualnie wyświetlanej informacji poprzez kliknięcie na ikonę drukarki umieszczonej w górnej części Biuletynu.
Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w Biuletynie, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada stopkę informacyjną określającą:
1. tożsamość osoby, która odpowiada za powstanie informacji,
2. datę wytworzenia informacji,
3. tożsamość osoby, która wprowadziła informację do Biuletynu,
4. datę dodania do BIP,
5. liczbę pobrań pliku,
6. rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w Biuletynie.