Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

Rejestry i ewidencje prowadzone w Lubelskim Centrum Innowacji i Technologii

Rejestry:

• Rejestr przesyłek wychodzących
• Rejestr przesyłek wpływających
• Rejestr zwolnień lekarskich pracowników
• Rejestr zwolnień lekarskich zleceniobiorców
• Rejestr godzin nadliczbowych pracowników
• Rejestr wyjść służbowych
• Centralny rejestr zarządzeń Dyrektora
• Centralny rejestr umów cywilnoprawnych
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw
• Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej
• Rejestr skarg i wniosków
• Zbiorczy rejestr ryzyk
• Rejestr szkoleń, kursów, studiów podyplomowych i studiów wyższych pracowników LCIT

Ewidencje:

• Ewidencja przebiegu pojazdu
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja wypadków przy pracy
• Ewidencja wypadków w drodze do i z pracy

Udostępnianie danych w rejestrach i ewidencjach:

Dane z rejestrów i ewidencji udostępniane są według zasad określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej na wniosek z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych.

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa.

Archiwum zakładowe:

Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii prowadzi archiwum zakładowe. Zasady udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym uregulowane są w Instrukcji o organizacji i  zakresie działania archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii wprowadzonej Zarządzeniem nr 58/2022 Dyrektora Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii z dnia 04 sierpnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii. Zgodnie z jej zapisami ,,Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza LCIT wymagane jest zezwolenie Dyrektora LCIT  lub osoby przez niego upoważnionej.”